Responsable Administratif et Financier F/H

L'entreprise

Chez Digitalis nous sommes spécialisés dans l’intégration de systèmes audiovisuels.
Système de visioconférence, digitalisation des espaces de travail collaboratifs, automatisation de vos salles de conférences, auditoriums, solutions d’affichage dynamique : notre métier, c’est de conseiller nos clients sur tous ces aspects.

Basé près de Rennes et intervenant en Bretagne, Pays de la Loire, Normandie et en région Parisienne, Digitalis permet à ses clients de prendre en charge l’intégration de solutions technologiques adaptées à leurs besoins.

De bonnes raisons de nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine !
• Des équipes autonomes, travaillant dans un modèle collaboratif !
• Des projets variés, à la pointe des dernières technologies audiovisuelles !

Les + Digitalis

• CDI – Cadre au Forfait
• Date de démarrage : Vous faites quoi demain ?
• Poste basé Cesson-Sévigné (déplacements à prévoir).
• Salaire : selon profil
• Avantages : Mutuelle prise en charge à 90% , CE (WiiSmile), Pack de bienvenue

Description du poste

En collaboration directe avec les co-dirigeants et dans une véritable logique de Business Partner, vous assurerez la gestion administrative et financière de Digitalis dans son ensemble. 

Vous serez à la fois le garant de la bonne tenue des comptes et dossiers juridiques de l’entreprise (en lien avec nos prestataires) mais également le support aux collaborateurs et managers. 

Vous grandirez avec la structure pour en devenir le Responsable Administratif et Financier dans toutes les composantes suivantes : 

Suivi de la comptabilité générale  

• Suivi et validation des factures clients et fournisseurs  
• Préparation des bilans périodiques (réalisés en coopération avec notre prestataire) 
• Suivi des banques 

• Suivi des relances clients 

Contrôle de gestion / Système d’information 

• Construction et suivi du budget 
• Interlocuteur.trice privilégié.e concernant le module facturation de notre logiciel 
• Mise à jour et amélioration des outils existants de contrôle de gestion et de reporting 
• Garant des indicateurs de pilotage (financiers et opérationnels), notamment via la mise en place d’un suivi BI 

Ressources Humaines 

• Récolte des informations pour l’établissement des contrats de travail, en partenariat avec notre RRH 
• Réalisation de la paie (via Payfit) 
• Gestion du logiciel de SIRH pour le suivi des congés et la validation des notes de frais 
• Amélioration de nos process RH (entretiens annuels, Formation, Plan de mobilité, onboarding, …) en partenariat avec notre RRH 
• Suivi des contrats de mutuelle et prévoyance 
• Gestion du Comité d’entreprise externalisé 

Juridique 

• Interface avec les juristes et avocats de la société 
• Suivi des dossiers 

Frais généraux 

• Suivi de la bonne application des contrats en cours (assurances et immobilier notamment) 
• Suivi de la flotte automobile, téléphonique, et informatique en lien avec notre prestataire dédié 
• Recherche d’optimisations et d’économies 

Profil recherché

• Vous êtes issu.e d’une formation supérieure en Comptabilité/Finance/Gestion (Master, DCG…) et avez acquis une expérience significative (au moins 5 ans) en cabinet d’expertise/audit ou en PME. 
• En véritable architecte, vous appréciez concevoir et construire les outils et indicateurs qui seront structurants pour notre entreprise en croissance et la BI est un sujet qui vous passionne ! 
• Les sujets de comptabilité analytique et contrôle de gestion n’ont aucun secret pour vous. 
• Sans être un.e expert.e, la gestion des Ressources Humaines est un domaine qui vous intéresse. 
• Cela va sans dire mais précisons-le, les outils informatiques (SI, Office 365 et plus particulièrement Excel) n’ont aucun secret pour vous. 
• Vous êtes comme un poisson dans l’eau dans un environnement dynamique, nécessitant polyvalence et flexibilité. 
• Vous aimez convaincre, proposer des solutions (sans avoir peur de vous tromper) et rebondir de plus belle ! 

Réf: 9a4539ab-80e7-458a-a60c-1b600f8cefbe